Czym jest przetwarzanie danych wg. RODO?

OAV9EW0

 

Otrzymałem pytanie z oddziału śląskiego:

Posiadamy umowy z Alwisem o powierzeniu przetrwaniania danych osobowych. Czy przetwarzanie danych osobowych to tylko gromadzenie i szeroko pojmowane przetwarzanie danych osobowych w formie papierowej i w systemach informatycznych?

Na początek przywołam podstawową definicję: przetwarzanie danych osobowych to operacje lub zestawy operacji wykonywanych na danych osobowych przez osobę (podmiot) je przetwarzający.
A więc wszystkie bez wyjątku działania (operacje) wykonywane na danych osobowych są przetwarzaniem danych osobowych i podlegają przepisom RODO. Na szkoleniach, jakie przeprowadziliśmy w kwietniu – przed wdrożeniem RODO – wymieniałem ich kilka stwierdzając, że nie jest to kompletny katalog takich działań. Teraz zastanawiając się nad tym problemem, ustaliłem ich 18 i nadal nie jestem pewny czy są to już wszystkie przypadki.

Tak, więc jakie działania zaliczamy do przetwarzania danych?

  • zbieranie,
  • utrwalanie,
  • porządkowanie,
  • organizowanie,
  • przechowywanie,
  • pobieranie
  • adaptowanie,
  • modyfikowanie,
  • przeglądanie,
  • wykorzystywanie,
  • ujawnianie np. poprzez wysyłanie,
  • rozpowszechnianie,
  • różnego rodzaju udostępnianie,
  • dopasowywanie,
  • ograniczanie,
  • łączenie,
  • usuwanie,
  • niszczenie.

Każde z tych wymienionych działań w pracy OFWCA – ale nie tylko – musi być przemyślane i zgodne z wymaganiami RODO.

Przy okazji inny problem związany z RODO – o który byłem także nie raz pytany. Jakie kategorie osób w ubezpieczeniach dotyczą przepisy RODO? Wynika to jasno z procedur związanych z zawieraniem ubezpieczeń:

  • Osób poszukujących ochrony ubezpieczeniowej oraz potencjalnych klientów. IDD -ustawa o dystrybucji ubezpieczeń, rozszerza definicję czynności agencyjnych wykonywanych przez OFWCA,
  • Ubezpieczających – najczęściej występujących,
  • Ubezpieczonych,
  • Uposażonych, czyli osób uprawnionych z umowy ubezpieczenia,
  • Osoby występujące w imieniu: ubezpieczających, ubezpieczonych i uposażonych,
  • Czyli wszelkiego rodzaju pełnomocników lub inne upoważnione osoby, najczęściej wyrażone na piśmie.

 

Udostępnij artykuł

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *